共创富商务公司教你如何做好财务记账！

创业公司刚成立初期要怎么处理财税问题呢？要不要找代理记账报税公司协助处理呢？这应该是许多创业者在初期就面临的抉择的问题，接下来，共创富商务公司教你如何做好财务记账，想学的就一起往下看看呗！

　　下面我们就来聊聊创业初期在财务管理方面要做些什么：

　　1、组织(明确分工)：

　　一个创业公司首先会有一个创业团队，这就建立了组织，有组织就会有分工，你需要有人负责资金和财务管理，这个人不一定要是专职，但一定要有这样一个岗位。创业初期你会很忙，所以不建议创业者把什么都兼起来(当然，你能力强也没问题)，找个人帮着出出主意还是很必要的，比如每个月或每周报个资金计划，为新项目写个预算书，审核一下合同条款，寻找融资渠道之类。

　　2、建账：

　　是找个专人负责做账还是请代账公司全包了?这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择，其实这还是成本效益的事。创业初期员工人力成本是很大的支出项，能省就省，代账公司也是明智的选择，不过我们要了解认清代账能为我们做什么，替我们省下哪些成本。

　　现在的代账公司主要提供的就是代理记账，对外为你报税年审提供资料之类，在外跑腿，还是挺能省时的;

　　对内提供财务报表，不过管理方面的事是不管的，也不能管。基本上是你提供什么原始单据，他就做什么账，这就意味着财务监管、内部控制方面的事(这是财务管理的主要职能)要创业公司的管理者自己完成。

　　 3、资金管理

　　很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表，而是现金流量表，因为现金流量表是最不容易粉饰的。公司不论大小，不论规模，资金管理都是财务管理中最重要的一环。对创业公司来说盈利只是目标，活下去才是最重要的。所以创业者要管好资金，这包括怎么找怎么用二个方面。一方面是融资，融资不是钱越多越好，钱太多一时花不掉，存在那不用就是浪费，把股份贱卖是一方面，提前稀释你的股权就更麻烦了。王志东最终离开新浪可能有各种原因，但如果他不是一次次提早稀释自己的股份，最终也不会被迫交出公司的控制权。马克·扎克伯格在公司上市时还掌握着28.1%的股权，这与他只在合适的时间找合适的投资人有很大关系。

　　4、内部控制

　　其实内部控制不是财务一个部门的事，任何时候企业的内控都不是靠那一个人或那一部门来完成的。但如果一个企业财务管理做的不好，那它的内部控制也不会好到那去。所以对于创业期的公司，内部控制一定要以财务为核心，调动全员参与。

　　创业公司的内控为什么难，主要原因还是人少部门少，一人多岗，分工不明、职责不清、业务交叉过多，账务处理不规范、随意性大，事后又没有监督，最后会计信息失真不说，还会给公司造成很大损失。所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节，有针对性的堵塞实质性漏洞。

　　(1)不相容职务分离：俗话说一人为私两人为公，任何事集中于一人办理都是危险的。当然，创业公司受规模人员限制，不可能所有岗位都是专人专职，所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支，就一定不能兼任做账、审核和档案保管;法人章、公司章、财务章要分别交不同的人保管(交老板一个人手上当然也可以)，仓库保管员就不能兼做商品明细账，总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责，起到互相制约的作用。

　　(2)减少现金交易，所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的，只要把印鉴章管好，一个人是无法把钱转走的。同样，收款也要走银行，务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金，不付现金(小额费用可以装个POS机)，这样年底就是不做账，打个对账单流水也能把企业现金流看个大概，还能保证真实性。

　　(3)规范内部审批流程，所有签批都按岗位走流程，那怕让一个人多签两回字也没关系，这样便于明确责任，事后监督。这里提个建议，可以找正规企业的熟人，把别人公司的全套空白单据要来，对照着研究一下，合适的就用，能简化的可以简化，拿来主义就是这个意思。

　　(4)重视会计档案的保管，很多小企业不重视会计档案的保管，结果出了事想查明真相，追究责任都不行。会计凭证只是一个记录，真正重要的是凭证后的原始单据，要告诉会计人员，凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要，要有专人保管，领收都要登记，单据要有单据号，且必须连号，这样才能方便查询，追踪流向。

　　(5)管好印鉴章，如果你不能把所有的印鉴章都抓在手里，最少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱，公司章管的责任和风险。有了这两个章，公司一般事务就不能绕过你，它们代表了权力。所以盖章一定要登记，年底把登记表看一下，就知道今年干了那些事情，责任人是谁。

　　5、事后监督

　　不论是不是形式，这件事也必须要做。事后监督有很多种，可以找个审计事务所搞个年度审计;针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财务分析报告;对业务员进行业绩考核都是事后监督的一种形式。

　　总之，创业公司本钱小，人员有限是客观情况，但只要我们肯努力，小公司财务工作一样做的很精彩!当然为了节约人员成本，也可以选择代理记账，横琴共创富商务服务值得你信任的，横琴共创富，与小微企业携手共创富。税收优惠请咨询梁会计，咨询热线：15017465010、15017464986

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