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共创富商务公司教你如何做好财务记账!

来源:共创富商务公司作者:共创富商务公司浏览数:5
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创业公司刚成立初期要怎么处理财税问题呢?要不要找代理记账报税公司协助处理呢?这应该是许多创业者在初期就面临的抉择的问题,接下来,共创富商务公司教你如何做好财务记账,想学的就一起往下看看呗!


共创富商务公司教你如何做好财务记账!



  下面我们就来聊聊创业初期在财务管理方面要做些什么:


  1、组织(明确分工):


  一个创业公司首先会有一个创业团队,这就建立了组织,有组织就会有分工,你需要有人负责资金和财务管理,这个人不一定要是专职,但一定要有这样一个岗位。创业初期你会很忙,所以不建议创业者把什么都兼起来(当然,你能力强也没问题),找个人帮着出出主意还是很必要的,比如每个月或每周报个资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款,寻找融资渠道之类。


  2、建账:


  是找个专人负责做账还是请代账公司全包了?这是很多创业者在初期面临的一个重要抉择,其实这还是成本效益的事。创业初期员工人力成本是很大的支出项,能省就省,代账公司也是明智的选择,不过我们要了解认清代账能为我们做什么,替我们省下哪些成本。


  现在的代账公司主要提供的就是代理记账,对外为你报税年审提供资料之类,在外跑腿,还是挺能省时的;


  对内提供财务报表,不过管理方面的事是不管的,也不能管。基本上是你提供什么原始单据,他就做什么账,这就意味着财务监管、内部控制方面的事(这是财务管理的主要职能)要创业公司的管理者自己完成。


   3、资金管理


  很多精通财务的人最重视的财务报表往往不是损益表或资产负债表,而是现金流量表,因为现金流量表是最不容易粉饰的。公司不论大小,不论规模,资金管理都是财务管理中最重要的一环。对创业公司来说盈利只是目标,活下去才是最重要的。所以创业者要管好资金,这包括怎么找怎么用二个方面。一方面是融资,融资不是钱越多越好,钱太多一时花不掉,存在那不用就是浪费,把股份贱卖是一方面,提前稀释你的股权就更麻烦了。王志东最终离开新浪可能有各种原因,但如果他不是一次次提早稀释自己的股份,最终也不会被迫交出公司的控制权。马克·扎克伯格在公司上市时还掌握着28.1%的股权,这与他只在合适的时间找合适的投资人有很大关系。


  4、内部控制


  其实内部控制不是财务一个部门的事,任何时候企业的内控都不是靠那一个人或那一部门来完成的。但如果一个企业财务管理做的不好,那它的内部控制也不会好到那去。所以对于创业期的公司,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。


  创业公司的内控为什么难,主要原因还是人少部门少,一人多岗,分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。所以我们一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性的堵塞实质性漏洞。


  (1)不相容职务分离:俗话说一人为私两人为公,任何事集中于一人办理都是危险的。当然,创业公司受规模人员限制,不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳负责现金收支,就一定不能兼任做账、审核和档案保管;法人章、公司章、财务章要分别交不同的人保管(交老板一个人手上当然也可以),仓库保管员就不能兼做商品明细账,总之处理每项业务全程都要有二个以上的人员负责,起到互相制约的作用。


  (2)减少现金交易,所有交易力求用公司基本户完成。因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管好,一个人是无法把钱转走的。同样,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现金(小额费用可以装个POS机),这样年底就是不做账,打个对账单流水也能把企业现金流看个大概,还能保证真实性。


  (3)规范内部审批流程,所有签批都按岗位走流程,那怕让一个人多签两回字也没关系,这样便于明确责任,事后监督。这里提个建议,可以找正规企业的熟人,把别人公司的全套空白单据要来,对照着研究一下,合适的就用,能简化的可以简化,拿来主义就是这个意思。


  (4)重视会计档案的保管,很多小企业不重视会计档案的保管,结果出了事想查明真相,追究责任都不行。会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后的原始单据,要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要,要有专人保管,领收都要登记,单据要有单据号,且必须连号,这样才能方便查询,追踪流向。


  (5)管好印鉴章,如果你不能把所有的印鉴章都抓在手里,最少公司章、财务章也要分别交给最可靠的人。财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。有了这两个章,公司一般事务就不能绕过你,它们代表了权力。所以盖章一定要登记,年底把登记表看一下,就知道今年干了那些事情,责任人是谁。


  5、事后监督


  不论是不是形式,这件事也必须要做。事后监督有很多种,可以找个审计事务所搞个年度审计;针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财务分析报告;对业务员进行业绩考核都是事后监督的一种形式。


  总之,创业公司本钱小,人员有限是客观情况,但只要我们肯努力,小公司财务工作一样做的很精彩!当然为了节约人员成本,也可以选择代理记账,横琴共创富商务服务值得你信任的,横琴共创富,与小微企业携手共创富。税收优惠请咨询梁会计,咨询热线:15017465010、15017464986


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